viernes, 1 de octubre de 2010
martes, 14 de septiembre de 2010
ACTIVIDAD SEMANA DEL 13 AL 17 DE SEPTIEMBRE
R/ *DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS.
-Identificación de dependencias y de terminación de competencia.
-Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
-Registro de control de entrega de documentos recibidos.
*DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS.
-Identificación de dependencias.
-Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
-Registro de control de entrega de documentos internos.
2. Teniendo en cuenta el medio por el cual se distribuya el documento: personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, trámite en línea, página WEB, entre otros, ¿Què actividades debo realizar al distribuir los documentos enviados?
R/ *DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS.
-Definición de medios de distribución: personal, fax, correo tradicional, correo electrónico,
apartado aéreo, trámite en línea, página WEB, otros.
-Control y firmas de guías y planillas de entrega.
-Organización mensajería externa.
3. En los talleres realizados se propone la elaboración de planillas de control para recibir, radicar y distribuir los documentos. Suba en el blog, las planillas propuestas para cada uno de estos procedimientos.
R/ PLANILLA DE RECIBO DE CORRESPONDENCIA:
RADICADO/FECHA/DESTINATARIO/ASUNTO/ANEXOS/FECHA/DEPENDENCIA QUE FIRMA/RESPONSABLE.
PLANILLA DE DESPACHO DE CORRESPONDENCIA:
RADICADO/RADICADO PROCEDENCIA/FECHA/REMITENTE/DESTINATARIO/ASUNTO/RESUMEN/ANEXOS/PASE A/ATENDIDO Y DEVUELTO ARCHIVO/FECHA.
PLANILLA MIXTA DE CORRESPONDENCIA:
RADICADO/FECHA/REMITENTE/ENTIDAD O NOMBRE/DIRECCIÓN/FIRMA Y SELLO.
4.¿Qué actividades debe realizar al recibir una solicitud o trámite y una respuesta de dicho trámite?.
R/ *RECEPCIÓN DE SOLICITUD O TRÁMITE.
-Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite.
-Determinación de compentecia
*RESPUESTA.
-Preparación y proyección de respuesta.
martes, 7 de septiembre de 2010
TALLER No 4
TALLER No 4.
1 NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.
-LEY 80 DE 1989: Funciones del Archivo General de La Nación, entre ellas, la de fijar las políticas y establecer los reglamentos necesarios y el Acuerdo 07 de 29 de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como ente regulador del quehacer archivístico.
-LEY 594 DE 2000: La cual establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de La Nación.
-LEY 527 DE 1999: Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establecer las entidades de certificación.
-ACUERDO AGN 060 DE 2001: ART. 3 Las entidades deberán establecer, de acuerdo a su estructura, la unidad de correspondencia que gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones. Se debe contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios que permitan recibir, enviar y controlar el trámite de las comunicaciones oficiales
2 NORMAS TÉCNICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.
-NTC 4095: Norma General para la Descripción Archivística.
-NTC 4080: Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de microfilmes.
-NTC 4436: Información y Documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad.
-NTC 5029: Norma sobre Medición de Archivos.
-NTC 5238: Normas sobre reprografía. Microfilmación. Series. Procedimiento de operación.
-NTC 3393: CARTAS, NTC 3234: CIRCULARES, NTC 3397: MEMORANDOS, NTC: 3394: ACTAS Y NTC 4176: CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS.
5. ELEMENTOS Y ÚTILES DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS.
-GANCHOS LEGAJADORES.
-GANCHOS DE COSEDORA.
-RESALTADORES.
-TIJERAS.
-LAPICEROS.
-BORRADOR.
-A-Z TAMAÑO OFICIO Y CARTA.
-ARCHIVADORES DE FUELLE DE CARTÓN.
-COSEDORA.
-PERFORADORA.
-FORMATO DVD.
-SELLOS.
-SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA Y OFICIO.
--SOBRE BLANCO.
-HUELLERO.
-CAJONERA.
-COMPUTADOR.
-IMPRESORA.
-SCANNER.
-FAX.
-TELÉFONO.
-FOTOCOPIADORA.
sábado, 28 de agosto de 2010
DIRECCIÓN DE TWITTER
1.Crear una cooperativa que da bonos de mercado a desempleados, donde ellos aportarán mensualmente $10000.
2.Crear una red social física donde existan actividades grupales que inculquen el valor de la igualdad, es decir, de tú a tú.
3.Crear una plantilla en uñas postizas para realizar decorados.
miércoles, 18 de agosto de 2010
DUDAS, INQUIETUDES O COMENTARIOS SOBRE PRODUCCIÓN 2.
Quiero felicitar a la instructora Liliana por el interés que nos inculcó para mejorar nuestra redacción, ortografía y digitación; el programa de MECANET, excelente, porque nos ayudo mucho en la digitación, en mi caso particular, me ayudó a reforzar mi digitación, ya que tenía nociones pero hizo que la mejorara aún más.
Espero que sigan impartiendo estas clases en todas los programas para que le demos la importancia que tiene el saber escribir y expresarnos de manera correcta.
Nuevamente, felicitaciones instructora Liliana.
martes, 10 de agosto de 2010
CARTA DE AGRADECIMIENTO Y RENUNCIA.
Señor:
GERMÁN GÓMEZ H.
Gerente General.
SIEMENS S.A.
Bogotá.
Asunto: Agradecimiento interés de servicios.
Respetado Señor Gómez:
También le reitero mi interés en que su prestigiosa empresa haga parte de nuestro grupo de clientes, para ofrecerles un servicio de calidad y con experiencia en el área.
Esperaré atentemente la respuesta de parte de ustedes.
Cordialmente,
FERNANDO GÓMEZ F.
Asesor Comercial.
Consultores y Asesores en P.H. LTDA.
Angela Muñoz.
Bogotá, 11 de agosto de 2010.
Señores:
PEGANTES CERO .
Departamento de Recursos Humanos.
Bogotá.
Asunto: Renuncia al cargo de Secretaria.
Respetados Señores:
Agradezco la oportunidad y confianza que me han brindado durante el período que permanecí en su empresa.
Cordialmente,
FLOR ANGELA MUÑOZ HERNANDEZ.
C.C. 52.325.898 DE BOGOTÁ.
Angela Muñoz.
lunes, 2 de agosto de 2010
CITAR TRANSCRIPCIONES DE LIBROS, REVISTAS Y ARTÍCULOS DE INTERNET.
"...La epilepsia de nuestro hijo Daniel fue evolucionando lentamente. Primero tuvo las llamadas crisis focales sensoriales (constantemente decia oler o escuchar cosas que nosotros no percibíamos); màs tarde aparecierón las "ausencias" del mal (períodos breves de poca duración, en los que el pequeño fijaba la mirada, suspendía la actividad que venía realizando y permanecía quieto como una estatua, sin conocimiento y sin capacidad para responder a estímulos externos). Finalmente, después de un período bastante largo en el que no sufrió ataque alguno, apareció la primera crisis convulsiva tónico-clónica del gran mal..."
CUAUHTÉMOC SÁNCHEZ, Carlos. La Última Oportunidad. México, 1992, p.11.
Cita de Revista.
"...En los últimos años hemos visto evolucionar el concepto de ocio y diversión. Los jóvenes de hoy no entienden el ocio como lo entendimos los adultos de los años 60 y 70. Para nosotros era un espacio reparador, que nos permitía disfrutar los de días de otra manera. Significaba descansar y renovarse, y en un espacio para prepararnos, para retomar las tareas cotidianas.
Hoy el disfrute del fin de semana (el cual tiene cada vez más días y para muchos inicia el jueves) significa movilizar una gran energía concentrada el resto de los días de la semana. Algunos jóvenes de hoy destinan el fin de semana para dar rienda suelta a su hiperactividad y en algunos casos hasta los excesos..."
GIRALDO MARÍN, Luis Gonzalo. Divertirnos en familia, unión y crecimiento. En: Vive Màs.
Bogotá. N. 13. (Mayo-junio 2010); p.2.
Cita de Artículo de Internet.
"...Todas las personas que ocupan un lugar en los medios de producción deben estar claros que en el trabajo pasamos alrededor de 8 horas mínimo con nuestros compañeros de trabajo, por tanto es el lugar en donde mayor tiempo pasamos. Por esta razón debemos hacer el tiempo lo más agradable posible con nuestros compañeros de labores, desde el personal de apoyo (los conserjes, los porteros, las secretarias) y los demás empleados entre otros..."
VALDEZ RAMONITA. Importancia de las relaciones humanas en el trabajo (en línea).http//www.resplandor.com.do
martes, 27 de julio de 2010
TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
"En cuanto salió,recuperé la calma. Me sentía agotado y me arrojé sobre el camastro. Creo que dormì porque me desperté con las estrellas sobre el rostro(...) Por primera desde hacía mucho tiempo pensé en mamá. Me pareció que comprendía por qué, al final de su vida, había tenido un "novio", por qué había jugado a comenzar otra vez.(...) Al encontrarlo tan semejante a mí, tan fraternal, en fin, comprendía que había sido feliz y que lo era todavía. Para que todo sea consumado, para que me sienta menos solo, me quedaba esperar que el día de mi ejecución haya muchos espectadores y que me reciban con gritos de odio"(Tomado del libro El Extranjero, de Albert Camus).
miércoles, 14 de julio de 2010
¿QUE APRENDI EN LA COMPETENCIA?
Espero que sigan impartiendo esta competencia, en otros grupos, para que las personas aprendan a comunicarse tanto escrtita como verbalmente.
INFORMACIÒN.
R/. La informaciòn se obtiene a travès de medios de comunicaciòn como la televisiòn, el radio, la internet, la prensa, etc y por medios gràficos como la entrevista y la encuesta.
2. TIPOS DE INFORMACIÒN.
R/. INFORMACIÒN PÙBLICA: Es aquella a la que se puede acceder fàcilmente y se utiliza para fines comerciales.
INFORMACIÒN PRIVADA: Es aquella a la que no se puede ir màs allà de la persona que deba manejarla, es decir, no es pùblica.
3. LECTURA SIGNIFICATIVA.
R/. Es aquella que no queda solo en lectura, sino que trasciende, es decir, que tiene sentido para aquel que la practica. Esta se logra incentivando la eficacia y eficiencia en el proceso de formaciòn para la lectura.
4. ¿CÒMO SE GRAFICA LA INFORMACIÒN?
R/. Existen varias formas de graficar la informaciòn, con diagramas, mapas, cuadros, etc.
CUADRO SIPNÒTICO: Es una forma de organizar gràficos e ideas o textos. Representaciones visuales.
ORGANIGRAMA: Es la representaciòn gràfica de la estructura de una empresa u organizaciòn.
DIAGRAMA DE GANTT: Es una herramienta gràfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicaciòn previsto pr diferentes tareas o actividades.
MAPA CONCEPTUAL: Estrategia de aprendizaje significativa al relacionar los conceptos.
HISTOGRAMA: Representaciòn gràfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados.
lunes, 21 de junio de 2010
TRABAJO APLICANDO NORMAS INCONTEC.
-Lectura pormenorizada hasta su total comprensiòn, sobre los pàrrafos fundamentales.
-Subrayado de las ideas màs importantes.
-Comprobaciòn de que lo subrayado tiene unidad y sentido.
-A partir de lo subrayado, escribir las ideas significativas con las propias palabras del autor; procurando que exista relaciòn en el contenido, para que el tema no pierda su significado.
MACROESTRUCTURA EN UN TEXTO.
Es el patròn organizacional de un texto. Es la estructura semàntica: el contenido, el tema desarrollado en ideas y proposiciones. La constituyen: las ideas principales (macroproposiciones), las ideas secundarias (microproposiciones).
MICROESTRUCTURA EN UN TEXTO.
Expresa gramaticalmente la ordenaciòn de las ideas, la cohesiòn y el establecimiento de relaciones semànticas. Las oraciones se organizan de distintas relaciones: causa-efecto, condiciòn, etc. En este nìvel, los conectores y los signos de puntuaciòn juegan un rol importante.
SUPERESTRUCTURA EN UN TEXTO.
Constituye el cuerpo del texto donde se afirma, explica, justifica, ejemplifican, argumentan, etc, las ideas que forman la macroestructura. Cumple una funciòn muy importante en el texto: presenta el tema por medio de la idea central del texto (planteamiento del autor). Lo delimita y sitùa al lector en la perspectiva del escritor.
REDACCIÒN.
Es la composiciòn de textos escritos. Es un proceso que permite la expresiòn de las ideas mediante la escritura.
REDACCIÒN PERSONAL: Es informal, es en la que se usa un lenguaje màs claro, popular y coloquial.
REDACCIÒN COMERCIAL: Es la redacciòn de correspondencia comercial, es decir, la que relaciona la empresa con el cliente interno y externo.
REDACCIÒN DIPLOMÀTICA: Es la redaccciòn de la correspondencia escrita en las embajadas, cancillerìas, etc.
REDACCIÒN EPÌSTOLAR: Es la epìstola una tècnica de redacciòn similar a la de una carta, por medio de dicha tècnica, puede desarrollarse en casi cualquier gènero literario, se utiliza lenguaje figurado.
COHERENCIA EN UN TEXTO.
Consiste en la expresiòn de la organizaciòn a nìvel mental que texto posee. Existen dos clases de coherencia:
-COHERENCIA GLOBAL: Es el tema central del texto.
-COHERENCIA LOCAL: Està dada por la relaciòn que existe entre cada una de las ideas que componen un texto.
COHESIÒN EN UN TEXTO.
Consiste en los recursos que los emisores utilizan para "encadenar" las distintas partes del texto (frases, oraciones y pàrrafos). Se establece una red de relaciones explìcitas entre las partes de un texto.
CONECTORES.
Son estructuras de lenguaje que nos permiten establecer relaciones entre las ideas. Ejemplo: sin embargo, en consecuencia, asi mismo, en primer lugar, por ùltimo, etc.
REPETICIÒN.
Son figuras literarias que consisten en la repeticiòn de un sonido, una palabra o una oraciòn.
SUSTITUCIÒN.
Consiste en la sustituciòn de una palabra por otra forma lèxica, pero refirièndose al mismo elemento del texto. Existen tres tipos de sustituciòn lèxica: Sinonimia, hiponimia y paràfrasis designativa.
ELIPSIS.
La elipsis (supresiòn) de un sustantivo tiene la funciòn de indicar que el hablante se sigue refiriendo al mismo objeto. Frecuentemente se omite el sujeto, cuando esta ìmplicito en el contexto. Ejemplo: Carlos va a la feria de hoy. Se encuentra feliz de ir a este evento.
CLASE DEL 19 DE JUNIO DE 2010.
martes, 15 de junio de 2010
CARTA SEGÙN NORMAS INCONTEC
Doctora:
CECILIA AITKEN.
Coordinadora de Gestiòn Documental y de la Informaciòn.
Centro de Gestiòn Administrativa SENA.
Ciudad.
Asunto: Solicitud Abrir Convocatorìa Cerrada para Tècnologos.
Respetada Doctora:
La presente para solicitarle el favor sea abierta una convocatoria cerrada para tècnologos en el àrea de Gestiòn Documental, ya que he terminado el curso de Tècnico Asistente en Administraciòn Documental, jornada fines de semana, y me interesarìa obtener el tìtulo de tècnologo en esta àrea.
Agradecerìa la colaboraciòn que pueda prestarme al respecto.
Cordialmente,
FLOR ANGELA MUÑOZ HERNÀNDEZ.
C.C. 52.325.898 DE BOGOTÀ.
Angela M.
CLASES DEL 12, 13 Y 14 DE JUNIO DEL 2010
En la clase del 13 de junio, se continùo con el desarrollo de la guìa, ya que los instructores se encontrabàn en proceso de evaluaciòn, pero antes, nos explicò el uso de las mayùsculas y la ortografìa de las palabras cuando son agudas, graves, esdrùjulas y sobreesdrùjulas. Al terminar la clase se nos informò que habrà exàmen mañana y debemos traer diccionario.
En la clase del 14 de junio, se realizò el exàmen, bajo la asesorìa de las instructoras: Liliana y Doris, se nos permitiò el uso de los apuntes y diccionario, ademàs se debìa entregar las guìas, resueltas, junto con el exàmen, ya que èstas tendrìan nota aparte del exàmen. Se nos diò la oportunidad en otra hora de continuar la prueba, para ser entregada a la hora de salida del almuerzo. Luego se nos entregò, la evaluaciòn de otro compañero para ser corregida y llevarla la pròxima clase.
martes, 8 de junio de 2010
POESÌA SOBRE LA ORTOGRAFÌA.
alabar a Dios con be.
Huevo con h y tomate,
apto de aptitud con pe
Arroz se pone con leche
y sin hache, claro es.
Vino, con agua y con uve,
ceniza, gris y con c,
turbante-gorro elegante-
y bisonte van con be.
En cambio de va de ir, con uve,
pito y Pepito con pe,
hule e hierba van con ache,
hielo con hache tambièn.
Diptongo rima con hongo,
y es muy difìcil poner;
tiene una pe intercalada
entre la i y la te.
Diptongo rima con hongo
y es muy difìcil poner.
GLORIA FUERTES.
CLASE DE 5, 6 Y 7 DE JUNIO DEL 2010.
Mi punto de vista sobre la eutanasìa es imparcial, ya que se debe tener en cuenta la opiniòn y creencias de la persona enferma, y en cuanto a los delicuentes, se debe tener en cuenta cada caso en particular.
lunes, 31 de mayo de 2010
GESTO E IMAGEN (SÍNTESIS).
La comunicación no verbal posee tres códigos básicos: la kinesia(movimiento corporal), la proxemia(distancia y espacio) y la gestualidad.
En el caso de la gestualidad esta varía segun el medio y la cultura en que se desenvuelva, ya que muchos gestos tienen diferente significado; ejemplo: En Colombia el gesto de colocar el dedo en forma de caballete sobre el índice extendido y de canto en la otra mano, realizando un movimiento múltiple y enérgico de ida y vuelta, da entender "montarsela" a otra persona, mientras que en Uruguay y otros países significa estar alcanzado, urgido, "con el agua hasta el cuello".
Gracias a estos códigos y a la comunicación no verbal en sí, las personas nos dejamos llevar fácilmente por todo lo que vemos en la televisión, la internet, las vallas publicitarias, etc.
CLASE DEL 29 DE MAYO DEL 2010.
lunes, 24 de mayo de 2010
AUTOEVALUCIÓN.
R/ Frecuentemente.
2. Mis expresiones faciales son expresivas al momento de comunicarme con otras personas.
R/Siempre.
3. Cuando me dirijo a un grupo de personas las miró directamente a los ojos mientras hablo.
R/Nunca.
4. Mantengo contacto visual con las personas al momento de comunicarme con ellas.
R/Nunca.
5. Saludo con agrado a las personas cuando me encuentro con ellas.
R/Frecuentemente.
6.Manejo la entonación y ritmo de la voz de acuerdo con el mensaje.
R/Siempre.
7. Realizo pausas para captar la atención de mi interlocutor.
R/Frecuentemente.
8. Vocalizo adecuadamente las palabras con buena dicción.
R/ Siempre.
9. Mantengo una postura congruente con el mensaje que estoy enviando.
R/Siempre.
10.Transmito una actitud positiva al momento de comunicarme con otros.
R/ Algunas Veces.
11.Utilizo un lenguaje claro y congruente con el de mis interlocutores.
R/Siempre.
