TALLER No 4

TALLER No 4.

1 NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.

-LEY 80 DE 1989: Funciones del Archivo General de La Nación, entre ellas, la de fijar las políticas y establecer los reglamentos necesarios y el Acuerdo 07 de 29 de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como ente regulador del quehacer archivístico.

-LEY 594 DE 2000: La cual establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de La Nación.

-LEY 527 DE 1999: Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establecer las entidades de certificación.

-ACUERDO AGN 060 DE 2001: ART. 3 Las entidades deberán establecer, de acuerdo a su estructura, la unidad de correspondencia que gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones. Se debe contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios que permitan recibir, enviar y controlar el trámite de las comunicaciones oficiales

2 NORMAS TÉCNICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.

-NTC 4095: Norma General para la Descripción Archivística.

-NTC 4080: Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de microfilmes.

-NTC 4436: Información y Documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad.

-NTC 5029: Norma sobre Medición de Archivos.

-NTC 5238: Normas sobre reprografía. Microfilmación. Series. Procedimiento de operación.

-NTC 3393: CARTAS, NTC 3234: CIRCULARES, NTC 3397: MEMORANDOS, NTC: 3394: ACTAS Y NTC 4176: CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS.

5. ELEMENTOS Y ÚTILES DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS.

-GANCHOS LEGAJADORES.

-GANCHOS DE COSEDORA.

-RESALTADORES.

-TIJERAS.

-LAPICEROS.

-BORRADOR.

-A-Z TAMAÑO OFICIO Y CARTA.

-ARCHIVADORES DE FUELLE DE CARTÓN.

-COSEDORA.

-PERFORADORA.

-FORMATO DVD.

-SELLOS.

-SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA Y OFICIO.

--SOBRE BLANCO.

-HUELLERO.

-CAJONERA.

-COMPUTADOR.

-IMPRESORA.

-SCANNER.

-FAX.

-TELÉFONO.

-FOTOCOPIADORA.